舒源空調(diào):居家辦公如何高效便捷?
根據(jù)全國疫情發(fā)展態(tài)勢,疫情防控目前處于重要的窗口期及關(guān)鍵期,為了保證舒源空調(diào)(txjzm.cn)伙伴們的人身安全,落實國家和地方防控政策,全力做好疫情防控工作,舒源空調(diào)(txjzm.cn)將于正式上班前開啟員工居家在線辦公模式。如何高效便捷完成居家辦公?請收下這份居家辦公Tips,讓你即便在家也能熱情滿滿地開啟工作!
Tips 01
遠(yuǎn)程辦公設(shè)備不可少
基本辦公設(shè)備:家中WiFi網(wǎng)絡(luò)的安裝是居家辦公的前提,;由公司IT部門遠(yuǎn)程協(xié)助員工安裝必要的辦公軟件,員工可遠(yuǎn)程登錄公司服務(wù)器,查看及拷貝相關(guān)的辦公文件;
會議專用設(shè)備:員工可利用企業(yè)微信及 Teamviewer 等軟件,組織部門及相關(guān)的視頻/語音會議,會議內(nèi)容盡可能簡明清晰,會后羅列會議要點,以便參會人員在家也能高效率的完成所需工作。
Tips02
獨立、舒適、整潔的辦公區(qū)域
高效率的工作前提是盡可能的排除外界干擾,專注于當(dāng)下的工作。而硬件條件也同樣重要,在家中營造出一個 獨立、舒適、整潔的辦公區(qū)域也在很大程度上提升了工作的效率;
適合悠閑度日的躺椅、沙發(fā)、床等居家元素,都不是利于工作的條件,居家辦公的關(guān)鍵點在于將大腦中的信號由休閑模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯习嗄J?。書房不失為最?yōu)選擇,若無單獨區(qū)域,也可將家中可利用空間進(jìn)行改造和規(guī)劃;
整潔的辦公區(qū)也是提升效率的一大舉措,工作期間除了水/咖啡等飲品,盡量不在辦公區(qū)放置零食,寵物也應(yīng)由家人暫時看管,將工作時間和休息時間合理區(qū)分,待完成手上工作再去客廳休息放松。
Tips 03
培養(yǎng)自我管理能力
在家辦公最難的工作便是戰(zhàn)勝自我惰性,無人監(jiān)督?時間安排懶散?穿著打扮不修邊幅?在這一系列的問題面前,培養(yǎng)自我管理能力便是提升辦公效率的實際辦法;
每天都按照正常上班時間制定時間計劃表,列出每日工作計劃,按照內(nèi)容的重要性排序,并按時按量完成;
在家辦公雖不用像外出上班時的精致打扮,但得體的服裝也能讓你更加快速的進(jìn)入工作模式;將慵懶的睡衣?lián)Q為整潔、清爽的家居服,如需視頻會議,也可穿著外出服裝,時刻保持著工作的專業(yè)度和嚴(yán)謹(jǐn)度。
總結(jié)完以上幾點對于居家辦公提升效率的小建議,小編也希望能為在家辦公的員工提供一些幫助。而對于之后的公司內(nèi)部公共區(qū)域的防疫措施,舒源空調(diào)(txjzm.cn)也將同等重視,每日定點定時消毒,所有進(jìn)出人員均佩戴口罩,配合防控小組進(jìn)行體溫測試,保持員工座位1米間隔,暫停班車、及空調(diào)新風(fēng)系統(tǒng)的使用等措施,我們希望通過這些小舉措,保護(hù)員工的人身安全,共同努力打贏這場戰(zhàn)“疫”。
春天已經(jīng)到來,相信再過不久戰(zhàn)“疫”的春天也會來臨!愿舒源空調(diào)(txjzm.cn)全體同仁上下一心,其心協(xié)力,以更為堅韌的意志,共同戰(zhàn)勝病毒劫難!